Municipium
Competenze
- Assiste e supporta il Segretario Generale nello svolgimento delle proprie funzioni; - Svolge compiti di supporto alle Unità del Servizio relativamente alle attività amministrative, mediante lo studio, l'istruttoria e la predisposizione di atti;
- Gestisce le procedure di adesione del Comune ad organismi associativi nazionali; -
- Svolge compiti di supporto agli organi nelle attività connesse all'attuazione della normativa relativa alla privacy, all'accesso agli atti e nelle attività di concessione di contributi;
- Presidio e proposta di progetti di digitalizzazione di atti e procedimenti; informatizzazione di iter documentali in coordinamento con gli uffici di informatica e di organizzazione; - Svolge compiti amministrativi connessi all'emanazione di ordinanze e decreti del Sindaco;
- Si occupa della tenuta della raccolta dei contratti stipulati dal Servizio, della tenuta del Protocollo Informatico e del supporto ai Servizi nell'utilizzo dell'applicativo e delle attività di gestione documentale corrente come prevista da Leggi e Linee Guida;
- Gestisce la corrispondenza in arrivo, la protocollazione e lo smistamento ai servizi comunali; gestisce a richiesta la corrispondenza in partenza;
- Gestisce l'Albo on line ed il deposito degli atti giudiziari presso la casa comunale;
- Collabora per le attività connesse ai referendum e alle elezioni politiche/amministrative;
- Gestisce il servizio di accoglienza, l'attività di notifica degli atti per conto degli uffici comunali e, a richiesta, per conto di altri enti pubblici tramite i messi, e l'ufficio spedizioni.
Municipium
Tipo di organizzazione
ufficio
Municipium
Persone che compongono la struttura
Municipium
Sede principale
Municipium
Contatti Utili
Indirizzo mail : sabrina.catani@comune.forli.fc.it
Telefono : 0543 712437
Telefono : 0543 712342
Telefono : 0543 712213
Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2025, 15:56